Je boekhouding zelf doen kost je een abonnement op een boekhoudprogramma en een vast moment per week. Uitbesteden kost meer geld en minder tijd. De keuze daartussen hangt af van hoeveel facturen je verstuurt, hoeveel uur je administratie je kost en welk uurtarief je in die tijd zou verdienen. De Belastingdienst schrijft voor dat je een administratie voert, niet hoe je die voert.
Een boekhoudprogramma voor zzp’ers loopt qua prijs sterk uiteen. In de vergelijking hieronder staan 24 pakketten van 9 aanbieders, met het bedrag dat je structureel betaalt. Drie daarvan kosten niets, maar bij twee van die drie doe je de btw-aangifte buiten het pakket om.
Boven op het maandbedrag komen bij een deel van de aanbieders losse kosten: de koppeling met je zakelijke rekening, een extra gebruiker, het scannen van bonnen. Daarnaast adverteert een deel van de markt met een introductieprijs die na een aantal maanden overgaat in het reguliere tarief. Wat een boekhouder kost, staat hieronder niet, en dat is een bewuste keuze die we uitleggen.
Uitbesteden wordt goedkoper zodra de uren die je aan je administratie kwijt bent meer opleveren als declarabele uren. Tussen zelf doen en volledig uitbesteden ligt een derde vorm: je boekt zelf, je boekhouder kijkt mee in hetzelfde pakket. Bij het merendeel van de vergeleken pakketten zit die toegang zonder meerprijs in het abonnement.
Wat moet je als zzp’er verplicht bijhouden?
De administratie van een zzp’er bestaat uit alle gegevens waaruit blijkt wat je onderneming heeft verdiend en uitgegeven. Volgens de Belastingdienst gaat het om je verkoopfacturen, je inkoopfacturen en bonnen, je bankafschriften, je contracten en je zakelijke correspondentie. Werk je met een urencriterium of met zakelijke ritten, dan horen je urenregistratie en je kilometeradministratie er ook bij.
De bewaartermijn is zeven jaar, en tien jaar voor gegevens over onroerende zaken. Die termijn geldt ongeacht of je op papier of digitaal werkt. Een boekhoudprogramma is nergens verplicht: een zorgvuldig bijgehouden spreadsheet voldoet aan de eisen, zolang de gegevens compleet en controleerbaar zijn. De praktische reden om toch software te nemen is de btw-aangifte en de automatische verwerking van je banktransacties.
Wat kost je boekhouding zelf doen met een boekhoudprogramma?
Een boekhoudprogramma voor zzp’ers kost tussen € 7,95 en € 49,00 per maand, gerekend over de betaalde pakketten in onze dataset. Het duurste pakket in die reeks is Exact Online Boekhouden Essentials, dat op 25 verkoopfacturen per maand zit met € 0,50 per factuur daarboven, en zich richt op bedrijven in plaats van op zzp’ers.
De tabel hieronder toont per pakket het bedrag dat je structureel betaalt, het aantal facturen dat erin zit, of de btw-aangifte onderdeel van het pakket is, of bonnen automatisch worden herkend, en hoelang je gratis kunt proberen. De volgorde loopt van laag naar hoog op de structurele prijs, niet op de actieprijs. Een streepje betekent dat de aanbieder die waarde niet publiceert, en dus niet dat het gratis is.
Boekhoudprogramma's voor zzp'ers, structurele maandprijs
| Pakket | Per maand | Facturen p/m | Btw-aangifte | Scan en herken | Gratis proberen |
|---|---|---|---|---|---|
| jortt Starterjortt B.V. | € 0,00De eerste maand gratisExcl. btw | onbeperkt | Nee | Nee | 30 dagen |
| Rompslomp StarterRompslomp.nl B.V. (Visma Group) | € 0,00Excl. btw | 5 | Nee | Nee | 30 dagen |
| Moneybird CompactMoneybird B.V. | € 4,00Excl. btw | 1 | Nee | Ja | 60 dagen |
| Rompslomp Puur FactuurRompslomp.nl B.V. (Visma Group) | € 7,95Excl. btw | onbeperkt | Ja | Nee | 30 dagen |
| MoneyMonk StarterMoneyMonk | € 9,00Daarna MoneyMonk BasisExcl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| MoneyMonk BasisMoneyMonk | € 9,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| SnelStart inOrdeSnelStart | € 9,50Excl. btw | – | – | – | 30 dagen |
| e-Boekhouden.nl ZZPe-Boekhouden.nl | € 9,95Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 14 dagen |
| Rompslomp BasicRompslomp.nl B.V. (Visma Group) | € 13,50Excl. btw | 10 | Ja | Ja | 30 dagen |
| Informer ZZP BasisInformer | € 15,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Nee | 30 dagen |
| SnelStart inStapSnelStart | € 15,50Excl. btw | – | – | – | 30 dagen |
| Knab BoekhoudpakketKnab | € 16,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| Moneybird StartMoneybird B.V. | € 18,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 60 dagen |
| jortt ZZPjortt B.V. | € 19,95De eerste maand gratisExcl. btw | onbeperkt | Ja | Nee | 30 dagen |
| SnelStart inKaartSnelStart | € 22,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| Informer ZZP PlusInformer | € 23,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| e-Boekhouden.nl Standaard + Facturerene-Boekhouden.nl | € 24,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 14 dagen |
| Rompslomp ProfessionalRompslomp.nl B.V. (Visma Group) | € 26,50Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| MoneyMonk ProMoneyMonk | € 32,50Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| Moneybird GroeiMoneybird B.V. | € 35,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 60 dagen |
| MoneyMonk UltraMoneyMonk | € 37,50Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| Rompslomp MasterRompslomp.nl B.V. (Visma Group) | € 39,50Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 30 dagen |
| Moneybird CompleetMoneybird B.V. | € 49,00Excl. btw | onbeperkt | Ja | Ja | 60 dagen |
| Exact Online Boekhouden EssentialsExact | € 49,00Excl. btw | 25 | Ja | Ja | 30 dagen |
Alle tarieven zijn gecontroleerd bij de aanbieder zelf. Laatst bijgewerkt op 22 augustus 2026. Een streepje betekent dat de aanbieder dit tarief niet publiceert, niet dat het gratis is.
Waarom is een gratis boekhoudpakket geen gratis boekhouding?
Een gratis boekhoudpakket dekt het versturen van facturen, en bij twee van de drie gratis pakketten niet de btw-aangifte. In onze dataset staan 2 pakketten op nul euro per maand. Bij jortt Starter en Rompslomp Starter geeft de aanbieder zelf aan dat de btw-aangifte er niet in zit. Dat is een gepubliceerde uitsluiting, geen ontbrekend gegeven.
Bij dezelfde twee pakketten ontbreekt ook de automatische bonherkenning, en een gekoppelde bankrekening zit er niet in. Rompslomp Starter stopt bovendien bij 5 facturen per maand. Een gratis pakket is dus een factuurprogramma met een boekhoudetiket. Voor een zzp’er die per kwartaal btw afdraagt, betekent dat handwerk in het portaal van de Belastingdienst of alsnog een betaald abonnement.
Het derde gratis pakket wijkt af: MoneyMonk Starter bevat de btw-aangifte en een bankkoppeling wel, en hanteert in plaats daarvan een omzetgrens. Boven die grens schuif je door naar een betaald pakket. Een gratis instap zegt daarmee weinig over je kosten op termijn, en meer over hoe de aanbieder zijn drempel legt.
Welke kosten komen boven op het maandbedrag?
Boven op het maandbedrag betaal je bij een deel van de aanbieders apart voor bonherkenning, extra gebruikers en extra administraties. Bij Informer ZZP Basis kost het scannen en herkennen van bonnen € 5,00 per maand extra, terwijl datzelfde bij het duurdere pakket van dezelfde aanbieder in de prijs zit tot een gebruiksgrens, met € 0,15 per scan daarboven.
Bij 5 pakketten publiceert de aanbieder dat automatische bonherkenning ontbreekt: Informer ZZP Basis, jortt Starter, jortt ZZP, Rompslomp Puur Factuur en Rompslomp Starter. Bonnen invoeren blijft daar handwerk, en dat is precies de taak die de meeste tijd kost. Een extra gebruiker toevoegen kost bij SnelStart inOrde € 2,50 per maand en bij SnelStart inKaart € 4,25, dus het tarief per gebruiker stijgt mee met het pakket.
Wat kost de koppeling met je zakelijke rekening?
De koppeling met je zakelijke rekening zit bij drie van de acht aanbieders niet in het abonnement. Bij SnelStart inOrde komt er € 7,50 per maand bij voor bankieren. Bij Informer kost een gekoppelde rekening € 1,00 per maand, bij elk pakket. Bij Rompslomp Professional kost een extra koppeling € 3,00 per maand.
Het effect is klein per maand en structureel per jaar: het instappakket van Informer staat op € 15,00, maar met één gekoppelde rekening betaal je een euro meer. Welke koppelingen je nodig hebt, volgt uit het aantal rekeningen dat je zakelijk gebruikt, en die keuze maak je bij het openen van een zakelijke rekening als zzp’er, niet pas bij het kiezen van je software.
Wat betaal je als de actieprijs afloopt?
Na de actieperiode betaal je het reguliere tarief, dat bij een deel van de aanbieders meer dan het dubbele is van het bedrag op de pakketkaart. Bij 9 van de vergeleken pakketten staat er een tijdelijke prijs naast de structurele prijs. MoneyMonk Pro is het scherpste voorbeeld: € 15,00 per maand gedurende 3 maanden, daarna € 32,50.
Bij e-Boekhouden.nl ZZP loopt de korting langer: € 4,98 per maand gedurende 12 maanden, daarna € 9,95. Startende ondernemers betalen daar de eerste 15 maanden niets. Informer geeft startende ondernemers een korting die het instappakket een jaar lang op nul zet.
Daarom rangschikken we op de prijs na afloop van de actie en niet op de actieprijs. Een actie van twaalf maanden zou anders zwaarder wegen dan een van drie maanden bij hetzelfde structurele tarief, en dat maakt de vergelijking afhankelijk van de looptijd van de aanbieding in plaats van van het product. De actie zelf blijft zichtbaar, met de voorwaarde erbij.
Wat kost je boekhouding uitbesteden?
Wat een boekhouder kost, hangt af van het aantal facturen dat hij verwerkt, welke aangiftes je uitbesteedt en hoe je je stukken aanlevert. Een administratiekantoor dat alleen je jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting doet, rekent een fractie van wat een kantoor rekent dat maandelijks je hele administratie verwerkt, je kwartaalaangifte omzetbelasting indient en een adviesgesprek voert.
Je vindt op deze pagina geen gemiddeld tarief voor een boekhouder. Administratiekantoren publiceren hun tarieven niet centraal, en de bedragen die op vergelijkingssites circuleren komen uit steekproeven die wij niet bij de bron kunnen controleren. Elk cijfer op zzpgeldzaken.nl is terug te voeren op een gepubliceerd tarievendocument van de aanbieder zelf. Voor boekhouderstarieven bestaat zo’n document niet, dus noemen we geen bedrag. Vanuit een achtergrond in de bancaire sector weeg ik dat verschil zwaar: een gemiddelde zonder controleerbare grondslag stuurt een beslissing die om jouw cijfers zou moeten draaien.
Wat wel werkt: stuur dezelfde uitvraag naar drie kantoren. Noem je aantal verkoopfacturen en inkoopfacturen per maand, de aangiftes die je wilt uitbesteden, of je een jaarrekening wilt en hoeveel adviesgesprekken je verwacht. Offertes op basis van dezelfde uitvraag zijn onderling vergelijkbaar, en het verschil tussen de laagste en de hoogste zegt je meer over de markt dan een landelijk gemiddelde.
Wanneer wordt uitbesteden goedkoper dan zelf doen?
Uitbesteden wordt goedkoper zodra de uren die je aan je administratie besteedt meer opleveren als declarabele uren dan de rekening van je boekhouder. Reken met de uren die je werkelijk kwijt bent, inclusief de tijd waarin je uitzoekt of een kostenpost aftrekbaar is. Zet daar de jaarlast van een boekhoudpakket naast, die bij de betaalde pakketten in deze vergelijking begint rond honderd euro per jaar en bij het duurste pakket richting zeshonderd loopt.
Tussen zelf doen en volledig uitbesteden ligt een derde vorm die in de dataset zichtbaar is: bij 21 van de vergeleken pakketten zit toegang voor je boekhouder of accountant in het abonnement. Je boekt zelf, je boekhouder controleert en doet het jaarwerk. De rekening valt lager uit omdat het invoerwerk al gedaan is, en je houdt zicht op je eigen cijfers.
Let bij het gratis instappen op één ding: bij sommige aanbieders is een upgrade eenrichtingsverkeer. Terugvallen naar het gratis pakket lukt daarna niet meer. Controleer dat voordat je overstapt naar een duurder abonnement in een drukke maand.
Hoe verlagen boekhoudkosten je inkomstenbelasting?
Boekhoudkosten zijn zakelijke kosten en verlagen daarmee je winst, en dus het bedrag waarover je inkomstenbelasting betaalt. Dat geldt voor het abonnement op een boekhoudprogramma en voor de rekening van je boekhouder of administratiekantoor. Je netto kosten liggen daardoor lager dan het bedrag op de factuur.
Hoeveel lager, hangt af van het tarief waartegen je winst wordt belast en van de aftrekposten waar je recht op hebt. Wat een euro aftrek netto oplevert, verschilt per winstniveau. Met onze rekentool inkomstenbelasting als zzp’er berekenen zie je het effect op je eigen cijfers, in plaats van op een gemiddelde.
Veelgestelde vragen over de kosten van je boekhouding
Mag je je boekhouding in een spreadsheet bijhouden?
Ja, een spreadsheet is toegestaan zolang je administratie compleet, controleerbaar en zeven jaar bewaard is. De Belastingdienst stelt eisen aan de inhoud, niet aan het programma. De praktische grens ligt bij je btw-aangifte en je banktransacties: dat handwerk kost tijd en het is foutgevoelig.
Ben je als zzp’er verplicht een boekhouder in te schakelen?
Nee, een zzp’er met een eenmanszaak voert zijn administratie zelf. Een jaarrekening opstellen is voor een eenmanszaak niet verplicht, in tegenstelling tot bij een bv. De verplichting betreft de administratie en de aangiftes, niet wie ze uitvoert.
Kun je alleen je btw-aangifte laten doen?
Ja, veel administratiekantoren bieden losse diensten aan, waaronder alleen de kwartaalaangifte omzetbelasting of alleen de jaarlijkse aangifte inkomstenbelasting. Vraag de prijs per dienst uit in plaats van een totaalpakket, en vergelijk die met de tijd die je er zelf aan kwijt bent.
Kun je terug naar een goedkoper boekhoudpakket?
Niet altijd. Bij Rompslomp is de stap van het gratis Starter-pakket naar een betaald pakket definitief: terugkeren naar Starter lukt daarna niet. Andere aanbieders werken met maandelijks opzegbare abonnementen. Controleer de opzeg- en downgradevoorwaarden bij de aanbieder voordat je upgradet.
Waarom staan niet alle bekende boekhoudpakketten in deze vergelijking?
Een pakket komt pas in het overzicht wanneer de tarieven zijn bevestigd op een gepubliceerde pagina van de aanbieder zelf. Spreken twee eigen bronnen van dezelfde aanbieder elkaar tegen over prijs of pakketinhoud, dan blijft dat pakket buiten de vergelijking tot de aanbieder er duidelijkheid over geeft. Liever een pakket minder dan een prijs die vandaag niet klopt.
Verantwoording
De bedragen in dit artikel komen uit onze eigen dataset met boekhoudpakketten voor zzp’ers, samengesteld uit de tarievenpagina’s en helpdocumenten van de aanbieders zelf.
Tarieven gecontroleerd op 22 augustus 2026
. Prijzen en pakketvoorwaarden wijzigen tussentijds; controleer het actuele tarief altijd bij de aanbieder voordat je een abonnement afsluit.Bronnen per boekhoudpakket 24 pakketten
- e-Boekhouden.nl ZZP: Prijzenpagina voor ondernemers met de volledige functiematrix, aangevuld met het tarievenfactsheet Tarieven ondernemers van e-Boekhouden.nl, geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- e-Boekhouden.nl Standaard + Factureren: Prijzenpagina voor ondernemers met de volledige functiematrix, aangevuld met het tarievenfactsheet Tarieven ondernemers van e-Boekhouden.nl, geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Exact Online Boekhouden Essentials: Features en prijzen, pakketkaarten plus volledige functievergelijking en FAQ, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Informer ZZP Basis: Prijzenpagina met pakketkaarten en functievergelijking, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Informer ZZP Plus: Prijzenpagina met pakketkaarten en functievergelijking, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- jortt ZZP: jortt, pagina 'Overzicht jortt abonnementen' in de FAQ, plus de prijzenpagina, beide geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- jortt Starter: jortt, pagina 'Overzicht jortt abonnementen' in de FAQ, plus de prijzenpagina, beide geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Knab Boekhoudpakket: Knab, productpagina Boekhoudpakket met de volledige kenmerkentabel, geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Moneybird Compact: Pakketkeuzescherm in de Moneybird-applicatie zelf, plus het instellingenscherm Onze pakketten met de limieten per pakket, geraadpleegd 22-08-2026. Aangevuld met de eigen prijzenpagina voor de proefperiode van 60 dagen., gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Moneybird Start: Pakketkeuzescherm in de Moneybird-applicatie zelf, plus het instellingenscherm Onze pakketten met de limieten per pakket, geraadpleegd 22-08-2026. Aangevuld met de eigen prijzenpagina voor de proefperiode van 60 dagen., gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Moneybird Groei: Pakketkeuzescherm in de Moneybird-applicatie zelf, plus het instellingenscherm Onze pakketten met de limieten per pakket, geraadpleegd 22-08-2026. Aangevuld met de eigen prijzenpagina voor de proefperiode van 60 dagen., gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Moneybird Compleet: Pakketkeuzescherm in de Moneybird-applicatie zelf, plus het instellingenscherm Onze pakketten met de limieten per pakket, geraadpleegd 22-08-2026. Aangevuld met de eigen prijzenpagina voor de proefperiode van 60 dagen., gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- MoneyMonk Starter: MoneyMonk, helpartikel 909 'Hoe groei ik door binnen mijn Starter, Basis, Pro, Ultra abonnement', plus de prijzenpagina, beide geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- MoneyMonk Basis: MoneyMonk, helpartikel 909 'Hoe groei ik door binnen mijn Starter, Basis, Pro, Ultra abonnement', plus de prijzenpagina, beide geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- MoneyMonk Pro: MoneyMonk, helpartikel 909 'Hoe groei ik door binnen mijn Starter, Basis, Pro, Ultra abonnement', plus de prijzenpagina, beide geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- MoneyMonk Ultra: MoneyMonk, helpartikel 909 'Hoe groei ik door binnen mijn Starter, Basis, Pro, Ultra abonnement', plus de prijzenpagina, beide geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Rompslomp Starter: Eigen blog Wat kost een online boekhoudpakket van Rompslomp (16-05-2024), gekruist met de actuele tarievenpagina en de supportpagina Professional, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Rompslomp Puur Factuur: Eigen blog Wat kost een online boekhoudpakket van Rompslomp (16-05-2024), gekruist met de actuele tarievenpagina en de supportpagina Professional, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Rompslomp Basic: Eigen blog Wat kost een online boekhoudpakket van Rompslomp (16-05-2024), gekruist met de actuele tarievenpagina en de supportpagina Professional, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Rompslomp Professional: Eigen blog Wat kost een online boekhoudpakket van Rompslomp (16-05-2024), gekruist met de actuele tarievenpagina en de supportpagina Professional, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- Rompslomp Master: Eigen blog Wat kost een online boekhoudpakket van Rompslomp (16-05-2024), gekruist met de actuele tarievenpagina en de supportpagina Professional, gecontroleerd op 12 augustus 2026 (tarievenpagina)
- SnelStart inOrde: Kennisplein-artikel Pakket- en verbruikskosten, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- SnelStart inStap: Kennisplein-artikel Pakket- en verbruikskosten, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
- SnelStart inKaart: SnelStart, pakketpagina snelstart.nl/ondernemer/inkaart en het productnieuwsbericht over SnelStart Bankieren, geraadpleegd 22-08-2026, gecontroleerd op 22 augustus 2026 (tarievenpagina)
