Het beste boekhoudprogramma voor zzp’ers, per situatie

Er is geen beste boekhoudprogramma. Er is een pakket dat bij jouw manier van werken past, en dat verschilt per situatie. Op deze pagina staat per situatie welk pakket er volgens de data uit komt, met de regel erbij die tot die uitkomst leidt. Zonder cijfer, zonder sterren en zonder winnaar.

Tarieven gecontroleerd op 22 augustus 2026

Waarom er geen beste boekhoudprogramma bestaat

Vrijwel elke vergelijkingssite geeft een totaalcijfer: een zeven en een half, een acht. Dat cijfer is opgebouwd uit wegingen die de site zelf bedenkt. Waarom gebruiksgemak een vijfde van het cijfer bepaalt en support een zesde, staat er nooit bij. Met een andere weging komt er een andere winnaar uit, en niemand kan narekenen welke van de twee klopt.

Wij doen het omgekeerd. Elke uitkomst op deze pagina is een filter op onze dataset. Verandert een tarief of een voorwaarde bij een aanbieder, dan verandert de uitkomst mee zodra wij die wijziging vastleggen. Je kunt elke aanbeveling terugleiden naar een veld en een bron.

Dat betekent ook dat de vraag welk boekhoudprogramma het beste is, hier in stukken uiteenvalt. Wie alleen factureert heeft een ander antwoord nodig dan wie btw-aangifte doet, en wie bij een bepaalde bank zit weer een ander. Loop de situaties hieronder langs en stop bij die van jou.

Het beste boekhoudprogramma voor een eenmanszaak: compleet voor de laagste prijs

De meeste zzp’ers met een eenmanszaak zoeken dit: een pakket waarmee je factureert, je bonnen scant, je btw-aangifte doet en je boekhouder kunt laten meekijken. Dat zijn eigenschappen die we bij vrijwel elke aanbieder hebben kunnen vaststellen, dus daar valt eerlijk op te filteren.

De sortering is op het structurele maandbedrag en dat is een volgorde, geen oordeel. Liggen de bovenste regels dicht bij elkaar, kies dan niet op het bedrag maar op wat er verder bij zit, en gebruik de proefperiode.

Wil je de actuele prijzen bij de aanbieder zelf nakijken: de prijzenpagina van e-Boekhouden.nl, die van jortt en die van Moneybird. Dat zijn links waarvoor wij een vergoeding krijgen als je klant wordt. Lees dat precies zoals het er staat: dit zijn de aanbieders waarmee wij een programma hebben, en niet de aanbieders die wij aanraden. Bij de andere aanbieders in deze vergelijking verdienen wij niets, en de volgorde in de tabel hierboven komt uit het filter dat eronder staat beschreven. Zie hoe wij geld verdienen.

Het gratis instappakket van MoneyMonk staat hier bewust niet tussen, terwijl het qua prijs zou winnen. Dat pakket kun je alleen gebruiken als je nog maar kort bij de Kamer van Koophandel staat ingeschreven, en daarna word je automatisch ingedeeld op basis van je omzet. Waarom dat duurder kan uitpakken dan het lijkt, staat op onze pagina over MoneyMonk.

Het beste boekhoudprogramma als je alleen wilt factureren

Doe je je btw-aangifte via je boekhouder of val je onder de kleineondernemersregeling, dan betaal je bij een compleet pakket voor functies die je niet gebruikt. Er zijn pakketten die zich tot facturatie beperken, en een deel daarvan kost niets.

Kijk hier scherp naar de kolom met het aantal facturen. Een pakket zonder maandbedrag is zelden onbeperkt: de rem zit meestal op het aantal facturen of documenten per maand. Val je onder de kleineondernemersregeling, lees dan eerst of dat in jouw geval voordelig is in ons artikel over de kleineondernemersregeling.

Het beste boekhoudprogramma uitproberen voordat je kiest

Elk pakket in deze vergelijking heeft een proefperiode, maar de lengte verschilt sterk. De langste in onze dataset is die van Moneybird Compact, de kortste die van e-Boekhouden.nl ZZP. Hoeveel dagen dat per pakket is, staat in de kolom Gratis proberen in de tabel hierboven.

Dat verschil is groter dan het lijkt. Bij een korte proefperiode krijg je nauwelijks een volledige btw-aangifte binnen de termijn, bij een lange wel. En juist de aangifte is het moment waarop je merkt of een pakket bij je past.

Gebruik die periode ook echt: verstuur facturen, scan bonnen en verwerk je banktransacties. Rondklikken zegt niets, want elk pakket ziet er in het begin prima uit.

Welk boekhoudprogramma past bij jouw bank?

Dit is de as die de meeste zzp’ers overslaan en die achteraf het meeste tijd kost. Een deel van de aanbieders koppelt met elke bank, een deel alleen met een enkele, en bij een deel zit de koppeling pas in een duurder pakket.

Omdat niet elke aanbieder publiceert hoeveel bankrekeningen je mag koppelen, maken we daar geen ranglijst van. Wel staat het per aanbieder op de merkpagina: bij MoneyMonk zit de koppeling in elk pakket, bij Moneybird pas in de duurdere pakketten, en bij e-Boekhouden.nl werkt de directe koppeling alleen bij ABN AMRO. Het Knab Boekhoudpakket vraagt zelfs om een zakelijke rekening bij Knab en valt af zonder.

Kies je je zakelijke rekening nog, neem die koppeling dan mee in je keuze. Welke banken er zijn en wat ze kosten, staat in onze vergelijking van zakelijke rekeningen.

Hoe wij tot deze keuze komen

De poortwachters: wanneer doet een pakket mee?

Een pakket komt alleen in de tabellen hierboven als het aan alle onderstaande voorwaarden voldoet.

• Het pakket is publiceerbaar. Spreken de bronnen van een aanbieder elkaar tegen, dan blokkeren we dat record volledig in plaats van het half te tonen.
• De bronstatus is bevestigd. Gegevens die we niet bij de aanbieder zelf hebben kunnen controleren, doen niet mee.
• De btw-status is bekend. Zonder dat gegeven weet je niet of er nog btw bij het maandbedrag komt, en dan is elke prijsvergelijking scheef.
• Er is een structurele prijs. Een pakket dat alleen tijdelijk gratis is of waarvan de aanbieder niet publiceert wat je erna betaalt, hoort niet in een prijsranglijst.

Van de 24 pakketten in onze vergelijking halen 23 de poort op de bronstatus. De rest staat wel in de volledige vergelijking van boekhoudprogramma’s, maar niet in de tabellen hierboven.

Waarop wij wel en niet vergelijken

We gebruiken alleen velden die we bij vrijwel elke aanbieder hebben kunnen vaststellen. Dat zijn de structurele maandprijs, de btw-status, of de btw-aangifte in het pakket zit, of scan en herken erbij zit, of je boekhouder toegang krijgt, en de proefperiode.

Op transactielimieten vergelijken we bewust niet. Dat is precies het gegeven waar wij op de merkpagina’s zwaar aan tillen, maar het staat bij 9 van de 24 pakketten ingevuld. Zouden we er toch op rangschikken, dan komen de aanbieders die er niets over zeggen er het gunstigst uit, alleen omdat ze zwijgen. Dat is de omgekeerde wereld. Werk je met veel banktransacties, kijk dan op de merkpagina van de aanbieder die je overweegt; daar staat het wel per pakket.

Wat wij niet meten

Gebruiksgemak, de snelheid van de klantenservice en hoe een interface aanvoelt komen op deze pagina niet voor. Niet omdat het onbelangrijk is, integendeel: het is waarschijnlijk de belangrijkste reden waarom je uiteindelijk blijft of vertrekt.

Wij meten het niet omdat we het niet kunnen onderbouwen. Om eerlijk te kunnen zeggen welk pakket prettiger werkt, zou je ze allemaal maandenlang naast elkaar moeten gebruiken met dezelfde administratie. Dat hebben wij niet gedaan, en de sites die er een cijfer aan hangen doorgaans ook niet.

Wat wij wel kunnen: elk tarief en elke voorwaarde bij de aanbieder zelf controleren en vastleggen wanneer dat is gebeurd. Voor het gevoel bij een pakket is de proefperiode hierboven een betere raadgever dan ons oordeel.

Moneybird is daarnaast zowel aanbieder in deze vergelijking als partij waarmee we samenwerken. Dat noemen we omdat je het hoort te weten. Het verandert niets aan de volgorde op deze pagina: die komt uit de filters die hierboven staan beschreven, en wij kunnen die filters niet verkopen. Zie hoe wij geld verdienen.

Bronnen en actualiteit

Alle tarieven en voorwaarden komen van de aanbieders zelf: hun prijzenpagina’s, hun helpcentra en waar mogelijk het pakketkeuzescherm in de applicatie. Geen enkel bedrag is overgenomen van een andere vergelijkingssite.