Gratis factuur maken

Vul je gegevens in, voeg je regels toe en sla de factuur op als pdf. De generator controleert intussen of alles erop staat wat de Belastingdienst verplicht stelt, en zegt het als er iets ontbreekt.

Geen account, geen proefperiode, geen watermerk. Wat je invult blijft in je eigen browser en komt niet op onze server terecht.

Deze generator maakt een factuur op basis van wat je invult. Hij controleert of de verplichte gegevens zijn ingevuld, niet of ze kloppen. Voor je administratie en je btw-aangifte blijf je zelf verantwoordelijk.

Gratis een factuur maken als zzp'er, zonder account en zonder download

De generator hierboven draait in deze pagina. Je hoeft niets te installeren, geen bestand te downloaden en geen account aan te maken, en er zit geen limiet op het aantal facturen. Vul je gegevens in, voeg je regels toe en sla het resultaat op als pdf.

Wat je invult blijft op je eigen apparaat. Dat is niet alleen een privacypunt maar ook een praktisch punt: je kunt de generator gebruiken bij een klant aan tafel zonder dat er iets in een systeem terechtkomt dat je later moet opschonen.

Wat er verplicht op je factuur moet staan

De Belastingdienst schrijft precies voor welke gegevens een factuur moet bevatten. Ontbreekt er iets, dan kan je opdrachtgever de btw niet aftrekken en kun je zelf een boete krijgen. Dit is de volledige lijst voor de gewone situatie:

• Je volledige naam en die van je afnemer
• Je volledige adres en dat van je afnemer
• Je btw-identificatienummer
• Je KVK-nummer, als je bij de KVK bent ingeschreven
• De datum waarop de factuur is uitgereikt
• Een factuurnummer
• Wat je hebt geleverd en hoeveel
• De datum waarop de goederen of diensten zijn geleverd
• Het bedrag dat je in rekening brengt, exclusief btw
• Het btw-tarief dat van toepassing is
• Het btw-bedrag

In twee situaties komt er iets bij:

• Bij een verlegde btw: de vermelding btw verlegd en het btw-identificatienummer van je afnemer
• Bij deelname aan de kleineondernemersregeling: de vermelding dat je die regeling toepast

Wat elk van die punten precies inhoudt, en waar het in de praktijk misgaat, staat uitgebreider in ons artikel over wat er op een factuur moet staan.

Twee situaties waarin er iets bij komt

Verleg je de btw naar je opdrachtgever, dan moet dat op de factuur staan, samen met het btw-identificatienummer van die opdrachtgever. Zet het vinkje in de generator aan, dan verschijnt het veld ervoor en komt de vermelding automatisch onderaan de factuur. Hoe verleggen werkt en wanneer het geldt, lees je bij btw verleggen.

Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan reken je geen btw en vermeld je dat je die regeling toepast. Ook daar is een vinkje voor. Twijfel je of meedoen gunstig is, kijk dan bij de kleineondernemersregeling.

Hoe de btw op je factuur wordt berekend

De generator telt eerst alle regels met hetzelfde tarief bij elkaar op en berekent daarna in een keer de btw over dat totaal. Dat is de volgorde die de Belastingdienst aanhoudt. Reken je per regel af en tel je die btw-bedragen op, dan kan het eindbedrag een cent afwijken, en dat is precies het soort verschil waar een boekhouder later op terugkomt.

Gebruik je meer dan een tarief op dezelfde factuur, dan worden de bedragen per tarief apart getoond. Dat is geen keuze maar een eis. Wil je alleen even een bedrag omrekenen, gebruik dan de btw-calculator.

Waarom een factuur maken in Excel of Word riskanter is dan het lijkt

Een sjabloon in Excel of Word werkt prima tot het misgaat, en dan zit de fout op drie plekken tegelijk. Je kopieert een oude factuur en vergeet het nummer aan te passen, waardoor je twee facturen met hetzelfde nummer de deur uit doet. Je rekent de btw per regel uit in plaats van over het totaal per tarief, en komt een cent naast je aangifte uit. En je bewaart het bronbestand in plaats van een vastgelegde versie, terwijl een factuur na verzending niet meer mag veranderen.

Een pdf uit deze generator lost die derde op: wat je opslaat staat vast. De eerste twee blijven jouw werk, want de generator houdt je nummering niet bij. Loopt het aantal facturen op, dan is dat het moment om naar software te kijken die dat wel doet.

Wat deze factuurgenerator niet doet

Hij houdt je nummering niet bij. Elk factuurnummer mag maar een keer voorkomen en de reeks moet oplopen; dat blijft jouw administratie. Hij verstuurt ook niets, herinnert niet aan onbetaalde facturen en houdt je btw-aangifte niet bij.

Hij levert bovendien alleen een pdf. Een e-factuur in een machineleesbaar formaat zoals UBL of via het Peppol-netwerk zit er niet in; vraagt je opdrachtgever daarom, dan heb je software nodig die dat ondersteunt.

Doe je een paar facturen per maand, dan is dat prima te overzien. Loopt het op, of wil je dat je facturen automatisch in je boekhouding komen, dan is boekhoudsoftware de logische stap. In vrijwel elk pakket zit facturatie ingebouwd, en welk pakket bij welke situatie past staat bij het beste boekhoudprogramma per situatie.

Waarom je gegevens hier blijven

Een factuur bevat de naam en het adres van je klant, je eigen nummers en wat je verdient. Dat is precies het soort gegevens dat je niet zomaar aan een willekeurige website geeft. Daarom draait deze generator volledig in je browser: er wordt niets verstuurd, niets opgeslagen op onze kant en er is geen account.

Zet je het vinkje aan om je eigen gegevens te bewaren, dan staan die in de opslag van jouw browser, op jouw apparaat. Zet je het uit, dan worden ze meteen gewist. De gegevens van je klant worden nooit bewaard.

Sla de pdf zelf op zodra je hem hebt gemaakt. Je facturen vallen onder de fiscale bewaarplicht en deze pagina bewaart niets voor je; hoelang je wat moet bewaren staat bij hoelang je je boekhouding bewaart.

Wat je doet als er niet wordt betaald

Een factuur die klopt is de eerste voorwaarde om je geld te krijgen, maar hij is niet genoeg. Zet er een betaaltermijn op en spreek die vooraf af, want zonder afspraak geldt de wettelijke termijn en die is niet altijd de termijn die jij in gedachten had. Wat je mag afspreken en wat er geldt als je niets afspreekt, staat bij de betalingstermijn op je factuur.

Cijfers gecontroleerd op 13 augustus 2026