Spreek je niets af, dan moet je opdrachtgever je factuur binnen 30 dagen betalen. Die wettelijke betalingstermijn geldt automatisch, ook als er niets op je factuur staat.
Rondom die 30 dagen zitten uitzonderingen die in jouw voordeel werken, zeker bij een grote opdrachtgever. Betaalt iemand te laat, dan mag je bovendien meer in rekening brengen dan de meeste zzp’ers denken.
Een late betaling merk je meteen aan je liquiditeit. Zakelijk en privé gescheiden houden helpt daarbij, en welk pakket daarbij past zie je in het overzicht van zakelijke rekeningen voor zzp’ers.
Wat is de wettelijke betalingstermijn voor een factuur?
De wettelijke betalingstermijn is 30 dagen. Die termijn geldt zodra je met je opdrachtgever geen andere afspraak hebt gemaakt, en gaat lopen vanaf het moment dat hij je factuur heeft ontvangen.
Werk je voor de overheid, dan is die termijn altijd 30 dagen na ontvangst van je factuur. Daar valt niet van af te wijken.
Factureer je aan een particulier, dan bestaat er geen wettelijke termijn. Je bepaalt hem dan zelf, zolang hij redelijk is. Zet die termijn wel op je factuur, want zonder vermelding weet je klant niet waar hij aan toe is.
Welke betalingstermijn mag je zelf afspreken?
Een andere betalingstermijn afspreken mag, maar niet onbeperkt. Tussen zzp’ers en mkb-bedrijven onderling is maximaal 60 dagen toegestaan.
Aan die 60 dagen zitten twee voorwaarden. De afspraak moet schriftelijk vastliggen, bijvoorbeeld in je opdrachtbevestiging of algemene voorwaarden. En de termijn mag geen nadeel opleveren voor een van beide partijen.
Die tweede voorwaarde is vager dan hij klinkt. In de praktijk komt het erop neer dat degene die de langere termijn wil, moet kunnen uitleggen waarom die redelijk is. Ben jij de leverancier en heb je die termijn niet zelf voorgesteld, dan sta je sterk.
Korter afspreken mag altijd. Veertien dagen is gebruikelijk, zeven dagen kan ook, zolang je klant ermee akkoord is gegaan voordat je begon.
Geldt er een andere termijn voor grote opdrachtgevers?
Voor grote opdrachtgevers geldt een strengere regel: zij moeten facturen van zzp’ers en mkb-bedrijven binnen 30 dagen betalen. Een langere termijn afspreken mag niet, ook niet als jij ermee instemt.
Spreekt een grootbedrijf toch 60 of 90 dagen met je af, dan is die afspraak nietig van rechtswege. De termijn wordt dan automatisch 30 dagen, en je kunt vanaf dag 31 rente en kosten claimen alsof die lange termijn nooit had bestaan.
Je valt zelf onder het mkb bij minder dan 250 werknemers, een jaaromzet van hoogstens 50 miljoen euro of een balanstotaal tot en met 43 miljoen euro. Een zzp’er zit daar dus altijd onder.
Bron: Ondernemersplein, Betalingstermijn, incassokosten en wettelijke rente, geraadpleegd in augustus 2026.
Wanneer is je opdrachtgever officieel te laat?
Je zakelijke opdrachtgever is te laat zodra de betalingstermijn is verstreken. Vanaf dat moment is hij van rechtswege in verzuim, en dat is het punt dat de meeste zzp’ers missen.
Van rechtswege betekent dat je geen ingebrekestelling hoeft te sturen. Je hoeft hem dus geen laatste kans van veertien dagen te geven voordat je rente mag rekenen. Bij een zakelijke klant loopt de rente vanaf de dag na de vervaldatum.
Bij een particuliere klant werkt het anders. Daar moet je eerst een aanmaning sturen waarin je veertien dagen de tijd geeft om alsnog te betalen, met de incassokosten er expliciet in vermeld. Sla je die stap over, dan kun je die kosten later niet claimen.
Een herinnering sturen is dus geen wettelijke verplichting bij zakelijke klanten. Wel verstandig, want de meeste te late betalingen zijn slordigheid en geen onwil.
Wat mag je rekenen als je opdrachtgever niet betaalt?
Bij een te late betaling mag je twee dingen bovenop je factuurbedrag claimen: wettelijke rente en incassokosten.
Wettelijke handelsrente. Voor facturen tussen ondernemers geldt de wettelijke handelsrente. Die staat op 10,40% per jaar, sinds 1 juli 2026. De rente is gekoppeld aan de herfinancieringsrente van de Europese Centrale Bank plus acht procentpunten en wordt twee keer per jaar opnieuw vastgesteld, op 1 januari en 1 juli.
Factureer je aan een particulier, dan geldt de gewone wettelijke rente. Die bedraagt 4% per jaar, sinds 1 januari 2026.
Beide percentages komen rechtstreeks uit onze gecontroleerde dataset, met rijksoverheid.nl als bron. Ze worden hier niet met de hand ingetypt, zodat er geen verouderd cijfer kan blijven staan na een halfjaarlijkse wijziging.
Let op bij andere bronnen. Meerdere incasso- en financiele sites noemen voor handelstransacties nog steeds het percentage dat gold tot 1 juli 2026. Controleer daarom bij rijksoverheid.nl zelf voordat je een percentage op een aanmaning zet, en niet bij een vergelijkings- of kennisbanksite.
Bron voor de rentepercentages 2026 1 bron
| Deel van de hoofdsom | Vergoeding |
|---|---|
| over de eerste € 2.500 | 15% |
| over de volgende € 2.500 | 10% |
| over de volgende € 5.000 | 5% |
| over de volgende € 190.000 | 1% |
| over het meerdere | 0,50% |
Minimaal € 40, maximaal € 6.775. De schijven zijn cumulatief.
Vooral bij kleine facturen weegt dat minimum zwaar. Blijft er een paar honderd euro openstaan, dan mag je toch het minimumbedrag rekenen, ook al is dat meer dan het staffelpercentage zou opleveren.Ga je een betalingsregeling aan, dan geldt sinds 1 oktober 2024 een aparte regel voor termijnbetalingen: € 40 voor de eerste aanmaning binnen een periode van 6 maanden en € 20 voor elke volgende.
Vermeld op je factuur of in je algemene voorwaarden dat je rente en incassokosten berekent bij te late betaling. Bij een zakelijke klant mag je in een overeenkomst van de wettelijke regeling afwijken; heb je niets vastgelegd, dan geldt gewoon de wet.
Bron voor de incassokostenstaffel 2026 1 bron
- Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten, Overheid.nl. Gecontroleerd op 18 augustus 2026.
Wat doe je als je opdrachtgever blijft weigeren?
Blijft betaling uit, werk dan een vaste volgorde af in plaats van te blijven mailen.
- Stuur een korte herinnering met de vervaldatum en het openstaande bedrag.
- Bel daarna. Een telefoontje levert vaker resultaat op dan een derde mail, en je hoort meteen of er een inhoudelijk bezwaar speelt.
- Stuur een aanmaning met een harde uiterste datum, en vermeld daarin de rente en de incassokosten die je gaat rekenen.
- Schakel daarna een incassobureau in of stap naar de rechter.
Bij vorderingen tot 25.000 euro kun je zelf naar de kantonrechter zonder advocaat. Weeg de kosten wel af tegen het bedrag, want griffierecht en tijd lopen op.
Zorg dat je dossier klopt voordat je die stap zet. Bewaar de opdrachtbevestiging, de factuur, het bewijs van verzending en alle correspondentie over de betaling.
Veelgestelde vragen over de betalingstermijn van je factuur
Wat doe ik als mijn opdrachtgever niet betaalt?
Een opdrachtgever die niet betaalt kun je vanaf dag één na de vervaldatum rente en incassokosten in rekening brengen, zonder ingebrekestelling als het een zakelijke klant is. Begin met een herinnering en een telefoontje, stuur daarna een aanmaning met een harde datum, en schakel pas daarna een incassobureau of de kantonrechter in.
Moet ik een betalingstermijn op mijn factuur zetten?
Een betalingstermijn op je factuur zetten is niet wettelijk verplicht bij zakelijke klanten. Vermeld je niets, dan geldt automatisch de wettelijke termijn van 30 dagen. Bij particuliere klanten is vermelden wel verstandig, want daar bestaat geen wettelijke termijn en bepaal je zelf wat redelijk is.
Mag mijn opdrachtgever een betalingstermijn van 90 dagen eisen?
Een betalingstermijn van 90 dagen mag niet als je opdrachtgever een grootbedrijf is: die afspraak is nietig en wordt automatisch 30 dagen. Tussen zzp’ers en mkb-bedrijven onderling is 60 dagen het maximum, en ook dat alleen schriftelijk en zonder nadeel voor een van beide partijen.
Vanaf wanneer loopt de wettelijke rente?
De wettelijke rente loopt vanaf de dag na de vervaldatum van je factuur. Bij zakelijke klanten hoef je daarvoor niets te doen, omdat het verzuim van rechtswege intreedt. Bij particulieren moet je eerst een aanmaning met een termijn van veertien dagen sturen.
Mag ik de betalingstermijn halverwege een opdracht aanpassen?
De betalingstermijn aanpassen tijdens een lopende opdracht kan alleen met instemming van je opdrachtgever, want een eenzijdige wijziging is niet afdwingbaar. Leg de nieuwe afspraak schriftelijk vast, bijvoorbeeld per e-mail ter bevestiging, en laat hem ingaan bij de eerstvolgende factuur. Pas hem nooit met terugwerkende kracht toe op een factuur die al is verstuurd.
Kan ik een voorschot vragen in plaats van achteraf factureren?
Een voorschot vragen mag altijd, en bij nieuwe klanten of grotere opdrachten is dat een verstandige gewoonte om je risico te beperken. Spreek vooraf af welk deel je vooruit factureert, bijvoorbeeld dertig of vijftig procent, en wanneer de rest volgt. Zet die afspraak in je opdrachtbevestiging, zodat er geen discussie over ontstaat als de eindfactuur volgt.
Deze uitleg is algemeen van aard en volgt de wettelijke regels zoals die gelden in augustus 2026. Persoonlijk juridisch advies krijg je hier niet. De rentepercentages worden op 1 januari en 1 juli opnieuw vastgesteld. Wij werken ze dan bij en tonen ze uit onze dataset, maar controleer het percentage bij rijksoverheid.nl voordat je het op een aanmaning zet. Twijfel je over je positie bij een conflict, leg de zaak dan voor aan een jurist of rechtsbijstandverzekeraar.
