Btw berekenen

Vul een bedrag in, kies het tarief en zie meteen wat er exclusief btw, aan btw en inclusief btw uitkomt. De rekentool werkt beide kanten op: btw erbij optellen en btw terugrekenen uit een totaalbedrag.

De tarieven komen uit onze eigen dataset en zijn rechtstreeks bij de Belastingdienst nagekeken.

Deze rekentool geeft een berekening, geen advies. Welk tarief voor jouw product of dienst geldt, bepaalt de Belastingdienst.

Waar deze btw-calculator van uitgaat

De tool rekent met de tarieven zoals de Belastingdienst ze voor dit belastingjaar publiceert, en met het tarief dat jij zelf kiest. Hij bepaalt niet welk tarief voor jouw product of dienst geldt, want dat hangt af van wat je levert en dat staat niet in een rekensom.

Verder gaat de tool uit van een enkel bedrag met een enkel tarief. Een factuur met regels onder verschillende tarieven reken je per tarief apart, of je gebruikt de gratis factuurgenerator. Een verlegde btw en de kleineondernemersregeling zitten er niet in: in beide gevallen bereken je geen btw.

De berekening gebeurt volledig in je eigen browser. Er wordt niets verstuurd naar onze server, niets opgeslagen en er is geen account nodig.

Btw erbij optellen of btw terugrekenen

Er zijn twee situaties. Je kent het bedrag exclusief btw en je wilt weten wat de klant betaalt: dan tel je de btw erbij op. Of je hebt een totaalbedrag en je wilt weten hoeveel btw daarin zit: dan reken je terug. Dat tweede heet btw terugrekenen of btw uit een bedrag halen.

Zet in de rekentool hierboven het bolletje op de juiste stand. Staat het op exclusief, dan is het ingevulde bedrag de prijs vóór de btw. Staat het op inclusief, dan is het het totaal dat je op de factuur of de bon ziet staan.

Bedrag exclusief btw berekenen: van een totaal naar de prijs zonder btw

Dit is de richting die je nodig hebt als je een bon of een offerte binnenkrijgt waar alleen een totaalbedrag op staat, en je wilt weten wat het bedrag zonder btw is. Dat bedrag heb je nodig voor je boekhouding, want je omzet en je kosten boek je altijd exclusief btw.

Zet de rekentool op inclusief en vul het totaalbedrag in. Je krijgt dan de prijs exclusief btw en het btw-bedrag apart. Reken het na met de formules hieronder.

Bedrag inclusief btw berekenen: van je prijs naar wat de klant betaalt

Deze richting gebruik je bij het maken van een offerte of een prijslijst. Je weet wat je wilt verdienen en je wilt weten wat er op de factuur komt te staan. Zet de rekentool op exclusief, vul je eigen prijs in en je ziet het totaal dat de klant overmaakt.

Lever je aan particulieren, dan is dat inclusieve bedrag de prijs die je communiceert. Lever je aan ondernemers, dan noem je juist het bedrag exclusief btw, want zij krijgen de btw terug en rekenen met de nettoprijs.

De formule om btw te berekenen, per tarief

Wil je het zelf narekenen, dan hoef je maar twee dingen te weten. De factor waarmee je vermenigvuldigt om de btw erbij te krijgen, en dezelfde factor waardoor je deelt om hem eruit te halen.

• Algemeen tarief (21%)
  Van exclusief naar inclusief: bedrag maal 1,21
  Van inclusief naar exclusief: bedrag gedeeld door 1,21
  Alleen het btw-bedrag uit een totaal: bedrag gedeeld door 121 maal 21
• Verlaagd tarief (9%)
  Van exclusief naar inclusief: bedrag maal 1,09
  Van inclusief naar exclusief: bedrag gedeeld door 1,09
  Alleen het btw-bedrag uit een totaal: bedrag gedeeld door 109 maal 9

Bij het nultarief is er niets om te vermenigvuldigen of terug te rekenen: het bedrag exclusief en het bedrag inclusief btw zijn gelijk.

Het ezelsbruggetje voor btw berekenen, en de fout die iedereen maakt

De meest gemaakte fout bij terugrekenen is het tarief van het totaalbedrag aftrekken. Dat klopt niet, en het scheelt echt geld. Het bedrag exclusief btw is het hele verhaal, dus honderd procent. Daar is de btw overheen gegaan. Het totaalbedrag is daarom honderd procent plus het tarief, en daar reken je vanaf terug.

Het ezelsbruggetje: je deelt altijd door het getal waar je vandaan komt, niet door honderd. Kom je van een totaalbedrag, dan deel je door honderd plus het tarief. Kom je van een bedrag zonder btw, dan vermenigvuldig je met datzelfde getal gedeeld door honderd.

Welk btw-tarief geldt voor jou

Nederland kent 3 tarieven. Het algemene tarief geldt voor alles wat niet is vrijgesteld en niet onder een van de andere tarieven valt. Voor de meeste zakelijke dienstverlening is dat dus het tarief dat je rekent.

Btw berekenen met 21%: het algemene tarief

Dit is het tarief dat je als zzp'er in de dienstverlening vrijwel altijd op je factuur zet. Kies het in de rekentool hierboven en de formule past zich aan. Twijfel je of je onder het algemene tarief valt, ga er dan van uit dat het zo is tenzij je product of dienst expliciet op de lijst van de Belastingdienst staat.

Btw berekenen met 9%: het verlaagde tarief

Het verlaagde tarief geldt voor een afgebakende lijst goederen en diensten die de Belastingdienst per categorie publiceert. Die lijst staat hier bewust niet: een onvolledige opsomming is gevaarlijker dan geen opsomming, want je ziet er niet aan af of jouw geval erbij hoort. Twijfel je, kijk dan bij de Belastingdienst of vraag het je boekhouder.

Het nultarief is iets anders dan een vrijstelling

Het nultarief van 0% komt vooral voor bij zakendoen met het buitenland. Let op het verschil met een vrijstelling. Bij het nultarief reken je geen btw aan je klant, maar mag je de btw op je eigen inkopen wel aftrekken als voorbelasting. Bij een vrijstelling mag dat niet, en dat is voor een zzp'er met investeringen een groot verschil.

Wat er dit belastingjaar is veranderd

Sinds januari 2026 valt het verstrekken van logies onder het algemene tarief in plaats van het verlaagde. Het gaat om kort verblijf bij onder meer hotels, pensions en vakantiebestedingsbedrijven, samen met de voorzieningen die daarbij horen. Verhuur je een vakantiewoning of een kamer, dan is dit de wijziging die je facturen raakt.

Gevallen waarin je niet zomaar een tarief toepast

Lever je aan het buitenland, belast je kosten door of voer je in, dan bepaalt niet de rekensom maar de situatie wat er op de factuur komt. Zie btw in bijzondere gevallen. En val je onder een vrijstelling, dan reken je helemaal geen btw en vervalt je recht op aftrek: het verschil met het nultarief staat uitgelegd bij btw-vrijstelling voor zzp'ers.

Rijd je zakelijk in een auto die je ook privé gebruikt, dan komt daar aan het eind van het jaar nog een correctie bij die je zelf moet berekenen. Daar is een aparte rekentool voor de btw over privégebruik van je auto.

En dan: wat doe je met dat bedrag

De btw die je aan klanten rekent is geen omzet. Je houdt hem tijdelijk vast voor de Belastingdienst en draagt hem bij je btw-aangifte af, meestal per kwartaal. Wat je zelf aan btw hebt betaald over zakelijke inkopen trek je daarvan af als voorbelasting. Het verschil betaal je, of krijg je terug.

De praktische valkuil zit niet in het rekenen maar in het uitgeven. Wie de btw op de betaalrekening laat staan, geeft hem een keer per ongeluk uit. Zet het btw-deel apart zodra een factuur binnenkomt, of laat je boekhoudprogramma het bedrag per aangifteperiode bijhouden. Welk pakket bij welke situatie past, staat bij het beste boekhoudprogramma per situatie.

Verder lezen over de gevallen die deze rekentool niet dekt:

• De kleineondernemersregeling, als je onder de omzetgrens blijft en helemaal geen btw wilt rekenen.
• Btw verleggen, als de btw naar je opdrachtgever verschuift.
• Een suppletie indienen, als je achteraf een fout ontdekt.
• Wat er op een factuur moet staan.
• Alle rekentools voor zzp'ers, waaronder de berekening van je inkomstenbelasting en je uurtarief.

Cijfers gecontroleerd op 13 augustus 2026