Boekhoudprogramma voor zzp’ers vergelijken: prijzen en limieten

We vergelijken 24 pakketten van 9 aanbieders, uitsluitend op cijfers van de aanbieders zelf. Je ziet per pakket wat je maandelijks betaalt en welke kosten daar niet in zitten.

Tarieven gecontroleerd op 22 augustus 2026

Wat moet een boekhoudprogramma voor zzp'ers kunnen?

Een boekhoudprogramma voor zzp'ers heeft een kleine kern: facturen en offertes maken en versturen, je bankrekening koppelen zodat transacties binnenkomen, bonnen en inkoopfacturen inlezen, en je btw-aangifte indienen.

Alles daarbuiten is nuttig voor sommigen en overbodig voor anderen. Urenregistratie, rittenregistratie en voorraadbeheer horen in die tweede categorie.

Op die kern lijken de pakketten sterk op elkaar. Bij 19 van de vergeleken pakketten dien je je btw-aangifte rechtstreeks in, en bij 21 geef je een boekhouder kosteloos toegang.

Dat laatste weegt zwaarder dan het lijkt, want daarmee staat of valt de mogelijkheid om je administratie later uit te besteden zonder over te stappen naar een ander pakket.

Een pakket kiezen gaat dus niet over wat het kan, maar over wat je ervoor betaalt en tegen welke limieten je aanloopt. Daarover gaat de rest van deze pagina.

Wat kost een boekhoudprogramma per maand en wat zit daar niet in?

De maandprijzen van een boekhoudprogramma lopen uiteen van niets tot € 49,00 per maand. Die spreiding zegt op zichzelf weinig, want bij een groot deel van de pakketten komen er kosten bovenop die je in de praktijk wel maakt.

De bankkoppeling is daarvan het duidelijkste voorbeeld. Voor de meeste zzp'ers is dat juist de reden om zulke software te nemen, en toch zit hij lang niet overal in de prijs.

Bij Informer ZZP Basis en Informer ZZP Plus betaal je per gekoppelde rekening per maand extra. Bij SnelStart is het bankieren-abonnement een aparte post van € 7,50 per maand, die pas vanaf het inKaart-pakket in de prijs zit.

Rompslomp rekent voor een extra bankkoppeling bij het Professional-pakket € 3,00 per maand. Bij Moneybird zit er bij de twee goedkoopste pakketten geen enkele externe bankkoppeling in: bij Compact en Start staat dat aantal op 0, dus je leest je transacties daar met de hand in. MoneyMonk doet het tegenovergestelde en zet de bankkoppeling zonder meerprijs in elk pakket, ook in het starterspakket.

Bonnen en inkoopfacturen automatisch inlezen valt eveneens vaak buiten de prijs. Bij Informer ZZP Basis kost scan en herken € 5,00 per maand extra.

Bij Exact Online Essentials zit het er wel in, maar dan voor 3 documenten per maand. Daarboven betaal je per document.

Informer ZZP Plus belooft onbeperkt scannen, maar hanteert in de eigen voorwaarden een grens van 50 scans per maand. Daarna betaal je € 0,15 per scan.

Reken daarom niet met de maandprijs, maar met de maandprijs plus wat jij nodig hebt. Voor een zzp'er die zijn bank koppelt en bonnen scant, verschuift de rangorde in de tabel hierboven behoorlijk.

De goedkoopste pakketten van dichtbij

Dezelfde pakketten als in de tabel, met per pakket de kerngegevens naast elkaar en een directe link naar de aanbieder. De volgorde is identiek: het reguliere maandtarief van laag naar hoog, dus niet de tijdelijke actieprijs.

Waarom is de laagste prijs vaak niet de laagste prijs?

De laagste prijs op een prijzenpagina is bij 9 van de vergeleken pakketten een tijdelijke actieprijs. Daarna geldt het reguliere tarief, en dat verschil is soms fors.

MoneyMonk Pro is het scherpste voorbeeld. Groot op de pagina staat € 15,00 per maand, in de kleine regel eronder staat dat dat 3 maanden geldt.

Daarna betaal je € 32,50 per maand, meer dan een verdubbeling. Bij jortt ZZP loopt de actieprijs van € 9,95 eveneens 3 maanden, waarna het € 19,95 wordt.

Langere acties bestaan ook. e-Boekhouden.nl geeft nieuwe klanten 12 maanden de helft van het tarief.

Informer trekt voor starters met een KvK-inschrijving van maximaal een half jaar oud een vast bedrag per maand af, gedurende hetzelfde aantal maanden. In beide gevallen betaal je in jaar twee het volle tarief.

Kijk dus naar wat een pakket kost in het tweede jaar, niet in de eerste maand. In de tabel hierboven staat het reguliere tarief als prijs, met de actieprijs in een aparte kolom, zodat je beide ziet. Op die reguliere prijs is de tabel ook gesorteerd.

Zijn de prijzen inclusief of exclusief btw?

De btw komt op vergelijkingssites zelden ter sprake, terwijl hij voor een deel van de zzp'ers wel uitmaakt. Bij 24 van de vergeleken pakketten staat er expliciet bij dat het bedrag exclusief btw is. Dat is op dit moment de hele lijst, en dat is bewust: een pakket waarvan we de btw-behandeling niet bij de aanbieder zelf hebben kunnen vaststellen, krijgt geen btw-vermelding in de tabel.

Bij twee aanbieders kostte dat extra werk. MoneyMonk zwijgt erover op de prijzenpagina en noemt de bedragen alleen in een helpartikel exclusief btw. Moneybird zwijgt er eveneens over op de publieke prijzenpagina, terwijl het pakketkeuzescherm in de applicatie het wel vermeldt.

Ben je btw-plichtig, dan maakt het niets uit: je trekt de btw terug als voorbelasting. Doe je mee aan de kleineondernemersregeling, dan betaal je die btw wel en krijg je hem niet terug. Reken in dat geval met ongeveer een vijfde erbovenop.

Bestaat er een gratis boekhoudprogramma voor zzp'ers?

Er staan 2 pakketten op een structurele maandprijs van nul in deze vergelijking. Bij jortt Starter en Rompslomp Starter dien je geen btw-aangifte in.

Dat zijn factuurprogramma's en geen boekhoudprogramma's: je maakt er facturen mee, je administratie doe je ergens anders. Jortt schrijft dat zelf ook met zoveel woorden bij het Starter-pakket. Handig als je net begint en nog nauwelijks kosten hebt, maar je loopt er binnen een jaar tegenaan.

Blijvend gratis en volwaardig bestaat hier dus niet. Wat wel bestaat is tijdelijk gratis, gekoppeld aan je inschrijvingsdatum bij de KVK. MoneyMonk Starter is daarvan de ruimste: 15 maanden zonder kosten, inclusief btw-aangifte en bankkoppeling.

Daarbovenop gelden een omzetgrens van € 50.000,00 per jaar en maximaal 20 banktransacties per maand.

Let bij MoneyMonk op wat er na die periode gebeurt, want dat is contra-intuïtief. Het Starter-pakket staat een hogere jaaromzet toe dan het betaalde Basis-pakket eronder. Zit je omzet daartussenin, dan rol je niet door naar Basis van € 9,00 maar naar Pro van € 32,50 per maand.

Vergelijkbare startersregelingen bestaan bij e-Boekhouden.nl en Informer. Wat ze gemeen hebben: ze zijn tijdelijk en gekoppeld aan je inschrijvingsdatum, dus kies niet op de gratis periode maar op wat je daarna betaalt.

Welke limieten gelden er voor facturen en transacties?

De limieten op facturen en transacties vormen het grootste verschil tussen de pakketten, en het is ook waar mensen zich het vaakst op verkijken. Aanbieders begrenzen namelijk niet allemaal op hetzelfde.

MoneyMonk begrenst op jaaromzet en op het aantal banktransacties per maand. Exact Online Essentials begrenst op verkoopfacturen, 25 per maand, met € 0,50 per factuur daarboven.

e-Boekhouden.nl begrenst het ZZP-pakket op boekingen per boekjaar in plaats van per maand. Informer ZZP Basis houdt het op 30 bankbetalingen per maand. Moneybird begrenst op het aantal banktransacties dat je per maand verwerkt: 5 bij Compact en 20 bij Start.

Daardoor zijn de pakketten lastig naast elkaar te leggen. Van een omzetgrens weet je zelf wat je eraan hebt, van een boekingsgrens meestal niet: vrijwel niemand weet uit zijn hoofd hoeveel boekingen hij per maand maakt.

Vertaal een limiet daarom naar iets wat je wel weet, namelijk je aantal banktransacties en je aantal verstuurde facturen per maand.

Rompslomp kent een detail dat tegen je intuïtie ingaat: het goedkopere Puur Factuur heeft geen factuurlimiet, terwijl het duurdere Basic er 10 per maand toestaat.

Dat is geen fout. Puur Factuur is een factuurpakket zonder automatisering, Basic is een boekhoudpakket met bankkoppeling en scan en herken, maar met volumegrenzen.

Welk boekhoudprogramma past bij welke zzp'er?

Welk boekhoudprogramma bij je past hangt af van je startdatum, je manier van factureren en je plannen met je administratie. Vier situaties komen het vaakst voor.

Ben je net ingeschreven bij de KVK en heb je nog weinig omzet, dan is een starterspakket bijna altijd de goedkoopste route. MoneyMonk, e-Boekhouden.nl en Informer hebben er alle drie een.

Zet dan wel meteen een herinnering in je agenda voor de datum waarop de regeling afloopt, want daarna gaat het volle tarief in.

Werk je op uurbasis en factureer je per project, dan weegt urenregistratie zwaar. MoneyMonk en jortt hebben dat in huis, en MoneyMonk biedt als enige ook projectadministratie.

Verstuur je weinig facturen en boek je vooral kosten, dan volstaat een pakket met een lage boekings- of transactiegrens. e-Boekhouden.nl ZZP en SnelStart inOrde zitten in dat segment.

Koppel je je zakelijke rekening en wil je dat je transacties vanzelf binnenkomen, kijk dan eerst naar het aantal inbegrepen bankkoppelingen en niet naar het maandbedrag. Dat is het punt waarop de twee goedkoopste Moneybird-pakketten afvallen voor een actieve zzp'er.

Wil je je administratie later uitbesteden, kies dan een pakket waar je boekhouder kosteloos toegang krijgt. Dat geldt voor vrijwel alle vergeleken pakketten, maar niet voor alle.

Gebruik in alle gevallen de proefperiode. Bij 18 van de vergeleken pakketten kun je dertig dagen gratis proberen, ruim genoeg om een maand echt te boeken.

Wat konden wij niet vaststellen?

Wat wij niet konden vaststellen, laten we leeg staan in plaats van er iets aannemelijks in te zetten. Bij een deel van de kenmerken publiceert de aanbieder simpelweg geen cijfer.

Een boekingsaantal per maand publiceren verreweg de meeste pakketten niet op een vergelijkbare manier. Aanbieders noemen het per boekjaar, of helemaal niet.

Of de ICP-opgaaf in een pakket zit, is bij de meeste pakketten evenmin te achterhalen, omdat de functieoverzichten met afbeeldingen werken in plaats van met tekst. Voor voorraadbeheer geldt hetzelfde.

Bij SnelStart inOrde en inStap staat niet vermeld of btw- en ICP-aangifte in het pakket zitten. De pakketpagina van inKaart noemt ze wel, die van de twee goedkopere pakketten zwijgt erover. Zwijgen is niet hetzelfde als ontkennen, dus die velden blijven leeg.

Bij Rompslomp Professional publiceert de aanbieder wel de bijkoopprijs van scan-en-herken-credits, maar nergens hoeveel er standaard inbegrepen zijn. Ook het aantal inbegrepen bankkoppelingen staat er niet bij.

Op de eigen prijzenpagina van Informer staan enkele kenmerken twee keer met verschillende waarden. Waar dat gebeurt, houden we het cijfer aan dat op de pakketkaart zelf staat en laten we de rest leeg.

Veelgestelde vragen over boekhoudprogramma's voor zzp'ers

Verantwoording en bronnen

Alle bedragen en kenmerken op deze pagina komen van de aanbieders zelf. Hieronder staat per pakket welk document is gebruikt en wanneer het voor het laatst is gecontroleerd.